ZAMAWIAJĄCY :  Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo”   z siedzibą w Koszalinie  realizuje projekt, jw.  Zakres zamówienia obejmuje  wynajem  sali szkoleniowej.

 Tryb wyboru oferty:

a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert.

b) Harmonogram postępowania

a. 23.05.2011 zaproszenie do składania ofert

b. 08.06.2011 godzin 15.00 - termin złożenia ofert

c. 09.06.2010 - decyzja o wyborze oferty

c  Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty

d Przedmiot zamówienia będzie realizowany od 20.06.2011 do 31.07.2011.

Opis zamówienia:

Usługa wynajmu sali szkoleniowej w celu realizacji projektu „Rozwój Kadry rozwojem przedsiębiorstwa” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Usługa polegać będzie na zapewnieniu następujących warunków realizacji szkolenia:

a) Sali szkoleniowej na min. 9 osób udostępnionej w godzinach 8.00-16.00  w ilości godzin i  terminach wskazanych przez Zamawiającego,

b) Zapewnieniu dla komputera dostęp do Internetu (minimum 4Mb/s)

c) Zapewnieniu możliwości organizacji przerw kawowych dla 9 osób

d) Zapewnieniu możliwości umieszczenia na terenie obiektu, w którym realizowane jest szkolenie, roll-upu, stand’u lub plakatu (materiału promocyjnego informującego o realizowanym Projekcie; przy czym stosowne materiały zostaną dostarczone przez SRS " Omni MODO")

e) zapewnienie projektora oraz ekranu.

 Wymagania dotyczące oferty:

Oferta będzie zawierała

a. wskazanie osoby kontaktowej po stronie Wykonawcy

b. cenę brutto za 1 godzinę wynajmu Sali szkoleniowej

c. Lokalizację sal wykładowych

d. Wyposażenie sal wykładowych

Termin wykonania zamówienia:

od 20.06.2011 do 31.07.2011.

Warunki unieważnienia postępowania:

Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo” zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

Sposób komunikacji:

a) Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do 08.06.2010 włącznie, elektronicznie na adres: biuro@omnimodo.org.pl  Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców, do których zostały skierowane zapytania

b) Osobą kontaktową ze strony Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo”jest Tomasz Wegner, mail: t.wegner@omnimodo.org.pl

Sposób i termin złożenia oferty:

Oferty należy złożyć do dnia 08.06.2011 do godziny 15.00 w formie pisemnej osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty) na adres: Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo” ul. Piłsudskiego 5 pokój 23, 75-500 Koszalin z dopiskiem na kopercie: oferta na usługę wynajmu sali szkoleniowej we Koszalinie.

Wymagania dodatkowe dotyczące oferty:

Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego:

a) Gotowości do zmiany terminów w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z powodu przyczyn niezależnych od SRS "OMNI MODO".

b) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania

c) Elastyczność w dostosowaniu terminów wynajęcia sal do terminów proponowanych przez SRS "OMNI MODO" (terminy wynajęcia Sali podawane będą z max. tygodniowym wyprzedzeniem; Zamawiający ma prawo anulować rezerwację najpóźniej na 2 dni roboczych przed planowanym terminem wynajęcia Sali)

Kryteria wyboru oferty:

a) W pierwszej kolejności oceniana będzie cena za godzinę wynajmu Sali w opcji poniedziałek – piątek (80 pkt.)

c) Dodatkowe punkty przewidziane za lokalizację w dobrym punkcie komunikacyjnym miasta (odległość od przystanku autobusowego max. 15 min (800 metrów), odległość od dworca PKP max. 20 min.- 3000 metrów) (20 pkt.)

11. Wybór oferty:

a) Wybór najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana przez Zamawiającego

b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana do dokonanym wyborze.