Zapytanie ofertowe

Przedmiot zamówienia: Usługa wynajmu sali szkoleniowej w Kołobrzegu w celu realizacji projektu  „Rozwój Kadry rozwojem przedsiębiorstwa II” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).

 ZAMAWIAJĄCY :  Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo”   z siedzibą w Koszalinie  realizuje projekt, jw.  Zakres zamówienia obejmuje  wynajem 1 sali szkoleniowej.

 Tryb wyboru oferty:

a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert.

b) Harmonogram postępowania

• 07.11.2011 zaproszenie do składania ofert
• 14.11.2011 godzin 15.00 - termin złożenia ofert
• 15.11.2010 - decyzja o wyborze oferty

 c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty

d) Przedmiot zamówienia będzie realizowany od 01.12.2011 do 15.05.2012.

 Opis zamówienia:

 Usługa wynajmu sali szkoleniowej w celu realizacji projektu „Rozwój Kadry rozwojem przedsiębiorstwa II” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Ilość zaplanowanych  godzin szkoleniowych minimum 160.

Usługa polegać będzie na zapewnieniu następujących warunków realizacji szkolenia:

a) Sali szkoleniowej klimatyzowanej na min. 9 osób  w terminach wskazanych przez Zamawiającego,

b) wyposażonej w minimum 9 osobnych stanowisk szkoleniowych ( stół ,krzesło )

c) Zapewnieniu możliwości organizacji przerw kawowych dla 9 osób

d) Zapewnieniu możliwości umieszczenia na terenie obiektu, w którym realizowane jest szkolenie, roll-upu,  stand’u lub plakatu (materiału promocyjnego informującego o realizowanym Projekcie; przy czym stosowne materiały zostaną dostarczone przez SRS " Omni MODO")

e) Zapewnieniu projektora oraz ekranu.

f) Zapewnienie  możliwości podłączenia 9 komputerów  do sieci energetycznej w sali wykładowej .Odrębne  podłączenie energetyczne  przy każdym stanowisku szkoleniowym

g) Zapewnienie możliwość  przechowywania sprzętu komputerowego wykorzystywanego do      szkolenia

h)   Zapewnieniu dla komputera dostęp do Internetu (minimum 4Mb/s)

  Wymagania dotyczące oferty:

Oferta będzie zawierała

a. wskazanie osoby kontaktowej po stronie Wykonawcy

b. cenę brutto za 1 godzinę wynajmu Sali szkoleniowej

c. Lokalizację sal wykładowych

d. Wyposażenie sal wykładowych

 Termin wykonania zamówienia:

 od 01.12.2011 do 15.05.2012.

 Warunki unieważnienia postępowania:

 Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo” zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo” zastrzega sobie prawo do oględzin sali przed wyborem oferty.

 Sposób komunikacji:

a) Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do 14.11.2011 włącznie, elektronicznie na adres: biuro@omnimodo.org.pl  Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców, do których zostały skierowane zapytania

b) Osobą kontaktową ze strony Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo” jest Tomasz Wegner, mail: t.wegner@omnimodo.org.pl

 Sposób i termin złożenia oferty:

 Oferty należy złożyć do dnia 14.11.2011 do godziny 15.00 w formie pisemnej osobiście, elektronicznie (t.wegner@zoom.pl)  lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty) na adres: Stowarzyszenie Rozwoju Społecznego „Omni  Modo” ul. Piłsudskiego 5 pokój 23, 75-500 Koszalin z dopiskiem na kopercie: oferta na usługę wynajmu sali szkoleniowej.

 Wymagania dodatkowe dotyczące oferty:

 Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego:

a) Gotowości do zmiany terminów w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z powodu przyczyn niezależnych od SRS "OMNI MODO".

b) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania

c) Elastyczność w dostosowaniu terminów wynajęcia sal do terminów proponowanych przez SRS "OMNI MODO" (terminy wynajęcia Sali podawane będą z max. tygodniowym wyprzedzeniem; Zamawiający ma prawo anulować rezerwację najpóźniej na 2 dni roboczych przed planowanym terminem wynajęcia Sali)

 Kryteria wyboru oferty:

a) W pierwszej kolejności oceniana będzie cena za godzinę wynajmu Sali (60 pkt.)

b) Dodatkowe punkty przewidziane za lokalizację w dobrym punkcie komunikacyjnym miasta (odległość od przystanku autobusowego max. 15 min (800 metrów), odległość od dworca PKP max. 20 min.- 3000 metrów) (10 pkt.)

c) Wyposażenie sali (30 pkt.)

 11. Wybór oferty:

a) Wybór najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana przez Zamawiającego

b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana do dokonanym wyborze.

 c) Zastrzegamy sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami.